Mind Like Water境界的時間管理 Part 1 - GTD方法論

標題看起來還滿虎爛的，“Mind Like Water境界的時間管理 Part 1 - GTD方法篇 ”？

首先容小弟說明一下，多年以來小弟嘗試運用各種方法論和工具來管理自己的生活和時間，其中跌跌撞撞的過程在此也不好意思拿出來炫耀。

一直到了2001年開始接觸David Allen的Getting Things Done (GTD)，時間管理的系統才逐漸穩定下來。花了這麼多的時間，不代表小弟資格老，而是代表 小弟還蠻笨的 時間管理從方法論到個人的實踐，其實還有很大的落差，並不是那麼容易建立起來。GTD的作者自己都說，如果你很行，也還是需要兩年才可以把這套方法運用地很好。

這幾天突發奇想，如果小弟將自己微調過的“時間管理系統”寫出來雖然很有可能貽笑大方，但是小弟初衷還是著重在拋磚引玉，說不定可以讓有興趣的讀者避開不少冤枉路，如果還能更進一步腦力激盪，相互交流，那更是求之不得了。

小弟準備對時間管理這個大題目寫一個系列的文章，第一篇就從GTD的心法開始吧。

什麼是Getting Things Done (GTD)?

Getting Things Done是David Allen先生在2001年出版的第一本書，這本書將David Allen對於時間管理方法作出清晰的說明，由於David Allen的方法很快地被接受而且廣為流傳，大家習慣用這本書名，GTD，來指稱他的時間管理方法，雖然後來David Allen陸續對於時間管理這個課題寫了兩本書。



GTD有什麼特色？也許你會問，坊間這麼多的時間管理方法和專家，GTD為什麼會獨樹一格？

好問題，回答這個問題之前，小弟先介紹一個 GTD的核心概念：Mind Like Water (心靈若水）。

這個概念來自於空手道，Mind Like Water (心靈若水）是面對對手的心理狀態。

它的第一層意思，是說面對挑戰時，應該像靜止的水面一樣冷靜。

第二層的意義，Mind Like Water (心靈若水）時，內心就像水面正確無誤地反映出周圍物體的影像。如果內心一直保持著這種狀態，所有周遭人事物的變動（物理上和心理上），會即時而且正確地反映在我們的內心。而我們採取的回應，無論是攻擊或防守，都會是恰到好處。


最有名的是1971年李小龍接受美國電視節目專訪時說到：

“Empty your mind, be formless. Shapeless, like water.
If you put water into a cup, it becomes the cup.
You put water into a bottle and it becomes the bottle.
You put it in a teapot it becomes the teapot.
Now, water can flow or it can crash. Be water my friend.”
放空你的心，沒有形式，沒有形狀，就像水一樣。
如果你把水倒進杯子，它就變成杯子；
倒進瓶子，它就變成瓶子；
倒進茶壺，它就變成茶壺。
所以，水可以流動，也可以破壞。學習水的精神吧，我的朋友。

 

youtube: https://www.youtube.com/watch?v=pAxOHPmITHI

追求內心的平靜和放空，迅速而且恰如其分的回應工作或個人生活的事件。這就是GTD想要達到的境界。

掌握了這個概念，大概對於GTD的心法就有一定的理解了。

因此，David Allen非常強調保留個人的Psychic Space (心靈空間)，簡單的說，就是讓頭腦放空，專注在決策和思考，不要拿它來當記憶的工具，特別是記憶待辦事項。因為這些瑣事壓縮了Psychic Space (心靈空間)，還造成莫名的焦慮感。所以GTD強調養成將所有想法寫下來的習慣。

接著GTD運用一套5個步驟的流程，將蒐集而來的想法，轉化為待辦事項，事件，也許以後(Someday/Maybe), 或者是參考文件(Reference)。詳情可以到網上古狗或閱讀原作。

如果用幾句話來描述GTD，你會怎麼說？

把兩本書的內容濃縮成幾句話，其實是不可能，也難免有褻瀆原作的嫌疑。但是，小弟認為GTD的精華在於處理事務的流程。如果用白話文來說，這個流程就是：
1. 建立隨時寫下來的習慣，即使是靈光乍現或不成熟的想法
2. 因此，你必須有隨時寫下來的工具，把它當作可信賴的inbox (收件箱)
3. 隔一段時間就整理收件箱中的想法
4. 將寫下來的想法轉換成待辦事項，
5. 如果兩分鐘以內就可以做完，立刻做。
6. 如果一件事情需要多個以上的步驟才能完成，這就是一個專案。先將第一步的待辦事項寫下。一個待辦事項必須具有的屬性：context (場合), due date (期限)，主詞，對象，行動
7. 如果待辦事項有固定的發生時間，記錄在行事曆上。
8. 時常檢視行事曆，待辦事項列表，收件箱，隨時根據自己的狀況來調整待辦事項。
9. 你可以用紙筆，也可以用電腦或手機來建立你的系統
（還是很多句話，但是小弟真的盡力了）

黑莓隕落的內幕 by The Globe and Mail

前幾天 The Globe and Mail發表了一篇頗有看頭的報導：

Inside the fall of BlackBerry: How the smartphone inventor failed to adapt (黑莓隕落的內幕)
http://www.theglobeandmail.com/report-on-business/the-inside-story-of-why-blackberry-is-failing/article14563602/

大家在這議論黑莓之前，不妨看一下這個報導。對於mobile computing有興趣的人，這篇文章事實上是一個很好的案例研究。

小弟看完的感想，黑莓不是敗在不知創新轉型，而是敗在三心二意，執行沒有到位，造成N面不討好。其實在這個超級競爭的產業裡，關鍵不在有沒有多完美的策略，關鍵是有沒有一條鞭地貫徹到底的執行能力。

BBM的跨平台並不會是救命仙丹，作業系統平台和生態系統才是硬道理。小弟以前就說過，現在還是維持相同的看法。如果早兩年和電信商合作將跨平台BBM作為SMS 2.0來操作，可能還有震撼力。現在才開始開放BBM，確實too little too late。

話雖如此，BBM畢竟是現在手上最後的王牌了，反正市況是橫豎都一條命，現在不打出來還等什麼時候。打得好，黑莓可能還可以佔住一小塊的利基市場或者專心來作軟體。打得不好，就真的謝謝收看。

目前看來是打得極爛，哪有人臨上架前又因為種種原因下架重新測試？呼隆大家嗎（搖頭）？拜託這次真的準備好再出手，黑莓，你已經沒有後路了。

效果會如何，反正年底之前就可以看出個大概，一翻兩瞪眼。但，我實在不希望BB10的手機就這麼淹沒在市場的洪流中。

Plantronics BackBeat Go 2 立體聲藍牙耳機開箱文

多年以來，不管是通勤，運動或者是出國路途中，小弟習慣用黑莓手機和藍牙耳機播放音樂或者是NPR的podcast。由於藍牙技術不斷的提升，耳機的音質從原先堪用在免持通話，逐漸也適合聽音樂和有聲書。同時，連線的穩定性和彈性也一直在進步。手上使用多年的Sony MW600和最近入手的SBH500性價比可說是相同產品中的相當不錯的選擇。

唯一覺得美中不足的地方是 （要敗家總是要找到藉口的意思嗎？）：。。。，從下圖來看一下：


這是Sony SBH50耳機，音質不錯，功能頗為強大，想買藍牙耳機的讀者應該列入選項之一。但是，藍牙接收器畢竟一整個大顆，別在領口總是個累贅，尤其是穿著質料軟的襯衫，接收器的重量會壓垮領子，時代有為進取青年的專業形象立刻幻滅。當然，有可能是我的襯衫太舊太廉價，your mileage may vary。另外就是，和客戶開會別一個貌似錄音裝置，多少也是不禮貌的舉動，所以小弟開重要會議前，會自己想很多的先藏起這個接收器。

各位參考一下，反正是敗家的藉口。Sony的耳機還是我的主力之一，為什麼？稍後會說到。我們繼續看下去。

當小弟看到Plantronics改良BackBeat Go之後的第二代七月在美國上市後，發現這個產品滿符合我的使用模式。無奈台灣的上市的時間好像還飄在空中。趁香港機場轉機的空檔，買了這個“精簡版”的Go 2，也就是說這個版本沒有附帶充電功能的收納袋。美國商店的建議價是美元＄79.99。


正面


背面


這面的說明：聆聽音樂最多可持續4.5小時，連續接聽電話可達5小時，待機打10天，沈睡待機狀態：180天，重量：14克。
下方說是P2i奈米技術的防汗(sweat proof)，這個字用得太強了吧。小弟覺得精確來說是防“潑汗”(sweat resistant)? 不然你把耳機泡到一杯裝滿汗的容器試試看，不會故障我給你打。


包裝的另一側，內容物：耳機主體和耳塞，充電線，中／小耳塞，穩定器。


打開包裝，左側標明在加州的聖塔克魯茲市“設計”。這是學Apple的嗎？


耳機線整齊地鑲在上層。這張照片是小弟拆下耳機使用後，為拍照再重裝回去，所以耳機線有點彎。全新包裝的耳機線很直的。

顏色是白色和灰色相間。另外有全黑色的選擇。



包裝的底層有USB－micro USB充電線，2對耳塞，說明書。


耳機和接收器一體成型，控制鈕在右耳側。扁平的耳機線防止彼此糾纏。


按鈕簡單，事實上這是個優點：音量，配對，開關，前進後退，都靠這三個鍵搞定。平常操作時，頗像盲胞點字的方式，憑觸覺可以知道現在按到哪個鈕，不需歪頭看（事實上，由於耳機線不長，您必須很脫窗地看才看得到按鈕）。



耳機的充電口在右耳，充電時會顯示紅燈，充電完成會顯示藍燈。



耳機原來的耳塞雖然有點大。可能小弟常掏耳朵，大小合適。塞進耳朵感覺有點重量。所以這個耳機附上透明的穩定器可在佩戴時增加平衡的穩定。雖說有點重，但是少了接收器和耳機線在下巴搏鬥，這點犧牲可以接受。

這個產品號稱用奈米技術防流汗的設計，小弟還無法證明和判斷。下雨天我還是會乖乖地收起來或撐傘。

配對的步驟相當簡單，連線的穩定度很好，比Sony略勝一籌：使用三個星期下來，無論在的電量或長時間待機後，BackBeat Go 2的連線還是很忠實，Sony偶爾會和手機失聯。

開機後，會先有語音通知：“headset on"。再告知電量狀況：“battery level high/medium/low"。

每當連線狀況改變時，會立刻通知："headset connected" 或 “headset disconnected"。

當然關機時，會說：“謝謝，歡迎再度光臨 headset off”。

語音告知設計蠻不錯的，只是好像沒有中文發音的選項。如果真要雞蛋裡挑骨頭，就是戴耳機聽音樂自得其樂3-4個小時後，突然有個女人在耳邊說：“battery level low"，老實說，小弟光天化日下被嚇過好幾次。

音質的部分，小弟不是發燒友，所以以下的感想只能說是很個人，很定性的描述：
這組耳機中音的部分滿漂亮的，喜歡大炮型重低音表現的人可能不過癮，高音中規中矩，也不會有早期藍牙耳機高音太尖锐的現象。

聽爵士樂曲的時候，人聲表現極佳。Maude Maggart和艾拉費茲傑羅的聲音聽起來格外溫暖。現場演奏的錄音相當分明。小弟覺得可能是爵士樂的編制比較小，效果都很不錯。(題外話：復古女聲的Maude Maggart的CD在台灣似乎不容易找到，有興趣的讀者可以在youtube找到一些她的現場表演片段，點我1，點我2，點我3）

拿古典音樂來說，交響樂聽起來就比較平，空間感少一點。小編制的樂曲像是絃樂四重奏好一點。巴洛克時期的樂曲效果挺好，高低音的表現比浪漫時期的作品好很多。不過鋼琴的表現不管是任何時期的協奏曲，室內樂，或是獨奏，聽起來都很甜。為什麼？我也不知道，我不是發燒專家。

流行樂的部分，如果不介意低音不夠猛的人，應該會喜歡它的表現。

買了BackBeat Go 2，很快就成為我使用的首選，簡單方便大概是最主要的原因。話雖如此，Sony SBH50還是得交互使用，原因是，BackBeat Go 2的連續使用時間大概在3小時左右，雖然廣告宣稱4－5小時。唯一的解釋，可能是小弟接電話的次數多一點吧？

優點：
1. 一體成型，方便佩戴
2. 設計感
3. 音質表現不錯（相較於同類型的藍牙耳機）

缺點：
1. 電力略顯不足（但是可以理解）

結論：
Plantronics BackBeat Go 2的設計獨特，實用性高，音質的表現不錯，尤其是中音和人聲的部分，國外網站的評論甚至將它的音質列入藍牙耳機的前3名。電池的續航力是唯一美中不足的地方。有興趣購買藍牙耳機來接聽電話和聽音樂的讀者，可以將它列入考慮。

黑莓，too little too late.

最後還是走到這麼一天了。

黑莓在8/12宣布將追求更多的策略選項，其中包括出售公司。雖然去年五月左右，黑莓已經找來JP Morgan來評估出售公司的可能選項，不過當時不了了之。現在傳出，董事會的成員有人辭職迴避往後議價時的利益衝突，種種跡象看起來，黑莓這次賣定了。

現在的問題，已經不是賣不賣的問題，而是怎麼賣。我想黑莓自己都還在評估到底是打包一起賣？還是拆開賣？

目前判斷，比較值錢的剩下黑莓的專利和網路基礎設施，既有的BIS/BES客戶一直流失，BB10短期內還成不了氣候，成交價應該也不會太漂亮。

怎麼會這樣？BB10雖然還是第一版的新作業系統，但是速度和操作界面方面，實在是IOS和Android之外的不錯選擇，行銷宣傳，產品開發好像也沒有犯嚴重的錯誤。

套句英文成語：“Too little too late" ，大概是小弟唯一能找到的解釋，簡單來說，算是非戰之罪吧。

黑莓在這幾個月的努力，證明了一件事：行動裝置的市場版圖已經底定，黑莓雖然力挽狂瀾，但是晚了兩年以上。IOS和Android的生態系統已經穩如泰山，後來者的進入門檻被墊高，即使是黑莓也不得其門而入了。

舉個例子：最近因為在國外出差的需要，小弟買了第二支手機裝國外的SIM卡，Samsung Galaxy S3 mini, 沒玩過Android, 順便拿來當玩具。在國外和同事，客戶聯繫，我一定要有whatsapp/line/wechat/skype, 當然黑莓也有，不過就是不一樣，黑莓上的這些工具就是被閹割過的。買了Sony的藍牙耳機，還能下載配套的Android app, 更別提叫車，訂票，遊戲等狗屁倒灶的實用APP，很好用，重點是，很好玩，這些不是黑莓短期之內可以追得上來的。

BB10還是我的主力機，BB10的界面真的比較之後才發現它的優越性。感覺上是我開著一台法拉利，汽油大概只夠我往返住家和辦公室之間，飆車就省省吧。

希望BB10不會是黑莓的再見代表作。

2011年的耶誕夜，東京

這幾天在整理電腦上的相片，看到了2011年在東京過耶誕節的影像。表參道的魅力在這麼多年後，還是回味無窮。

 

六本木的大蜘蛛

 

遠望東京鐵塔 （抱歉，攝影技術太差）

 

Midtown的燈光

伊勢丹百貨的聖誕樹，掛滿了各式各樣的聖誕老公公

 

表參道上的聖誕狗狗

 

百貨公司的聖誕樹

 

華燈初上

 

位於銀座的Cartier前的聖誕樹

 

銀座Apple Store的櫥窗

 

颱風過後，台北還是好熱，看看零度的東京聖誕夜，好像感覺涼爽一點了。也許年底可以再去東京一趟 (finger corssed).